Note de frais

Reprenez le pouvoir sur les notes de frais: réunissez, triez et importez-les en un clic.

Note de frais

Reprenez le pouvoir sur les notes de frais: réunissez, triez et importez-les en un clic.

Notre solution de gestion de notes de frais s’appuie sur 2 modules essentiels qui vous permettent d’organiser, valider ou pré-valider la totalité des notes de frais. Elle permet également aux salariés la saisie de leurs notes de frais à la volée et en toute simplicité.

Module salarié

Module administrateur

Module salarié

Module administrateur

Module salarié

Module administrateur

Livre Blanc e-CloudPay

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Un logiciel qui se charge de la corvée des notes de frais à votre place

Vos collaborateurs peuvent saisir à tout moment leurs dépenses sur mobile, tablette ou ordinateur !

Vous pouvez également rapprocher vos cartes bancaires professionnelles à vos collaborateurs. Les justificatifs sont automatiquement rapprochés avec les dépenses qu’ils effectuent.

Des règles transparentes et des dépenses justifiées

L’expérience utilisateur ne se limite pas aux seuls déclarants de frais. Les managers et les contrôleurs bénéficient d’une interface dédiée à leur fonction qui les aident à statuer rapidement sur les notes de frais.

Ensuite, c’est à vos comptables ou RH de jouer, avec une interface pensée pour contrôler de nombreuses notes de frais à la fois.

Module utilisateur

Organisez

Saisie des notes de frais par catégories : repas, hôtel, péage, avion, location de voiture, frais kilométrique, carburant et divers

Justifiez

Ajout de justificatifs et de commentaires

Simplifiez

Prise en compte des devises

Catégorisez

Accès aux différents moyens de paiements (pro et perso) : carte bancaire, espèces

Visualisez

Vue d’ensemble des notes de frais par statut : En attente, En cours de traitement, Supprimée et Historique
Module administrateur

Catégorisez

Gestion des NDF par état : à valider, à pré-valider, supprimées et validées

Triez

Tri des notes de frais par : statuts, types, employés et moyens de paiement

Paramétrez

Paramétrage : des véhicules, des véhicules par employés, des cartes bancaires et des cartes bancaires par employés

Exportez

Export : des écritures comptables, bordereaux bancaires et bordereaux justificatifs des remboursements

Ajustez

Possibilité de changer : le taux de TVA, le montant HT, le montant TVA et le taux de récupération TVA

Pointez

Pointage des écritures de banque

Gérez

Gestion : des taux de remboursement au Km, des taux de change des monnaies, des types de frais, des types de documents, des permissions, des RIB/IBAN, des taux de remboursement, des comptes comptables et gestion analytique

Stockez

Stockage des justificatifs de notes de frais

Gérez les dépenses de vos salariés

Le module de Note de Frais est conçu selon un modèle comptable, ce qui facilite l’interaction avec les ERP et logiciels de comptabilité, sans oublier la paie.

Toutes les natures de dépenses (transports, indemnités kilométriques, hôtel, repas…) sont gérées par la solution e-CloudPay.

La solution peut également gérer tous les processus complexes de récupération de la TVA à partir des notes de frais.

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