Reprenez le pouvoir sur les notes de frais: réunissez, triez et importez-les en un clic.
L’OFFRE NOTES DE FRAIS EN DETAIL
Notre solution de gestion de notes de frais s’appuie sur deux modules essentiels qui vous permettent d’organiser, valider ou pré-valider la totalité des notes de frais. Elle permet également aux salariés la saisie de leurs notes de frais à la volée et en toute simplicité.
Le module salarié
Cette solution adaptées à tous les terminaux (ordinateurs de bureaux, smartphones et tablettes) permet aux salariés de créer des demandes de remboursement et suivre leur progression.
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Le module admin
Disponible via une interface Desktop (ordinateur de bureau), la solution permet à l’utilisateur de pré-valider, valider et exporter les écritures vers la comptabilité, la paie et la banque. Elle permet également de lancer les ordres de virement en un clic.
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ILS TÉMOIGNENT À PROPOS DES NOTES DE FRAIS
La solution est très intuitive, l’adhésion à été forte et n’a pas nécessité de formation auprès des utilisateurs, tout à été très fluide.
Benjamin DANETZ – YOUNERGIE
Retrouvez la liste détaillée des fonctionnalités de chaque module sur notre fiche technique ou auprès de nos conseillers
Les fonctionnalités du module salariés
Saisie des notes de frais par catégories : repas, hôtel, péage, avion, location de voiture, frais kilométrique, carburant et divers
Accès aux différents moyens de paiements (pro et perso) : carte bancaire, espèces
Prise en compte des devises
Ajout de justificatifs et de commentaires
Vue d’ensemble des notes de frais par statut : En attente, En cours de traitement, Supprimée et Historique
Les fonctionnalités du module admin
Gestion des NDF par état : à valider, à pré-valider, supprimées et validées
Possibilité de changer : le taux de TVA, le montant HT, le montant TVA et le taux de récupération TVA
Tri des notes de frais par : statuts, types, employés et moyens de paiement
Pointage des écritures de banque
Paramétrage : des véhicules, des véhicules par employés, des cartes bancaires et des cartes bancaires par employés
Export : des écritures comptables, bordereaux bancaires et bordereaux justificatifs des remboursements
Stockage des justificatifs de notes de frais